노션 투두리스트 사용하는 방법

샌프란시스코에 기반을 둔 스타트업인 노션은 많은 인기를 얻고 있습니다. 공식 홈페이지에 노션은 에버노트 및 원노트와 같은 작업 관리 소프트웨어를 대체하겠다는 포부를 적어 놓았습니다. 노션 투두 리스트를 사용하면 Todoist, TickTick 또는 Microsoft To-Do을 대체할 수 있습니다. 

작업 관리 앱과 달리 노션 템플릿을 사용하면 한 주의 계획을 세울 수 있습니다. 또한 모바일에 알림을 보내는 알림기능도 추가되었습니다. 노션의 작업 관리 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

 

 

 

 

노션 To-Do 리스트를 사용하여 일주일 관리

노션에서 작업을 관리하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 처음부터 새로 만들거나 제공되는 작업 관리 템플릿 중 하나를 선택하는 것입니다. 아래에서는 노션 템플릿을 사용하여 투두 리스트를 만들어보겠습니다. 

1. 노션을 열고 로그인합니다.

2. 새 페이지를 만들고 이름을 지정합니다.

노션-투두리스트-만들기

3. 템플릿 섹션을 사용하고 개인 메뉴에서 위클리 아젠다를 선택합니다. (아래 링크에서 추가 가능) 

노션-템플릿-선택화면

위클리 아젠다 템플렛 다운로드하기 

 

이 템플릿은 한 주동안의 작업을 관리하기에 매우 좋은 템플릿입니다. 

 

4. 매주 요일과 할일을 수정할 수 있습니다.

템플릿을 가져왔으므로 이제 할 일과 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

노션에 작업 추가

노션의 아무 곳이나 클릭하면 할 일 항목을 추가할 수 있습니다. 여기에서는 템플릿에 할 일을 추가해보겠습니다. 

노션 할일 목록 추가하기

만들어진 항목 왼쪽의 + 아이콘을 누릅니다. 추가할 수 있는 항목 유형 중에 할 일 목록을 추가하시면 됩니다. 

아쉽게도 노션에는 세부 사항, 하위 작업을 추가하거나 특정 작업에 파일을 첨부할 수 있는 방법이 없습니다. 추가하려면 다른 프로그램과 연결해야 합니다. 하지만, 알림을 추가하는 방법은 있습니다. 

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노션에서 알림 추가

노션에 작업을 추가했으므로 이제 알림 기능을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다. 아래 단계를 따라 하세요.

 

1. 알림을 받고 싶은 작업으로 이동합니다.

2. '/' 명령을 사용하여 '날짜 또는 시간 추가'를 입력합니다. 

노션에-날짜-또는-시간-추가

 

3. 오늘 또는 내일을 선택할 수 있습니다.  선택하면 작업에 추가된 것을 볼 수 있습니다.

4. 마감 날짜와 시간을 변경하려면 현재 날짜 옵션을 클릭하면 날짜와 시간을 변경할 수 있는 팝업 메뉴가 열립니다. 긴 작업의 경우 종료 날짜를 지정할 수도 있습니다.

노션에-날짜-또는-시간-변경

할 일에 시간과 날짜를 설정하면 매우 편리하게 일정을 관리할 수 있습니다. 

 

노션의 한계점

노션의 작업 관리 기능도 완벽한 것은 아닙니다. 고급 사용자는 여러 면에서 부족함을 느낄 수도 있습니다. 그 이유는 다음과 같습니다. 

• 노션의 기본 작업 아래에 하위 작업을 만드는 방법은 없습니다.
• 노션은 완료된 작업에 대한 자세한 통계를 제공하지 않습니다.
• Todoist 및 TickTick과 같은 라이벌은 노션에서 누락된 자동 제안을 제공합니다.
• 노션에서 반복 작업을 추가하는 방법은 없습니다.
• 노션의 모바일 앱은 많은 것을 요구합니다.  다른 기본 설루션만큼 세련되지 않았습니다.
• 템플릿은 기능이 풍부하지만 TickTick 또는 Todoist 테마 엔진에 비해 기본적입니다.

 

 

 

 

 

 

마무리: 노션 투두 리스트 사용하기 

기본 작업 관리 일정을 노션으로 쉽게 교체할 수 있습니다. 하지만 고급 사용자는 여러 면에서 부족함을 느낄 수 있습니다. 노션에서 본인의 마음에 드는 작업관리 템플렛을 만드는 것도 좋은 방법입니다. 

 

 

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